System >
Företags-DNA
Företagets kontrollrum för hur Lillox fungerar för er juridiska enhet.
Kalkyl & prisgrund
Laddar…
Företagsuppgifter
Juridiskt namn, org.nr, adress, fakturaidentitet.
Användare & behörigheter
Roller, individuella tillägg, effektiv åtkomst.
Ekonomiska grundinställningar
Nummerserier, verifikationstyper, momskoder och fakturavillkor.
Tid & arbetstid
Bolagets heltid och aktivitetskoder för intern tid och restid.
Lön & avtal
Kollektivavtal, lönedag, semesterregel, tillägg och lönekonton. Öppnar Löneregler.
Dokument & företagsmallar
Dokumentmallar (faktura, kreditfaktura, gemensamt), leveranskrav och villkor.
Historik & ändringar
Vem ändrade vad, när och varför.
← Tillbaka till Företags-DNA
Kalkyl & prisgrund
Aktiva arbetsområden
Aktiva arbetsområden styr vilka moment som visas i Kalkyl. Välj vilka som är relevanta för er verksamhet. Avaktivering raderar aldrig data eller påverkar redan skapade kalkyler.
Laddar…
Kalkylgrund
Laddar…
Uppdatera kalkylgrunden
Läs in ny version från fil – kalkylgrunden ändras bara via fil
Kolumner: Moment · Område · Enhet · Pris · Produktivitet · Tenant. Pris = självkostnad per enhet. Produktivitet = enheter per timme (valfri). Resultatet blir ett utkast som ni granskar och aktiverar.
Versionshistorik
Laddar…
Innehåll i aktiv version
Alla moment i era aktiva områden och deras självkostnad i den aktiva versionen. Sök, filtrera och klicka på en rubrik för att sortera. "Pris saknas" visas som "Kostnadsunderlag saknas" i Kalkyl.
Laddar…
Om kalkylgrundsversioner
Företagets aktiva version styr vilka priser och kostnadsuppbyggnader nya kalkyler använder. En redan skapad kalkyl behåller alltid den version den skapades med — att aktivera en ny version påverkar aldrig gamla kalkyler eller offerter. En aktiv (eller arkiverad) version går aldrig att ändra direkt — skapa en ny version för att göra ändringar.
Senaste ändringar
Laddar…
← Tillbaka till Företags-DNA
Användare & behörigheter
Vad varje roll får göra. Varje roll har sin egen nivå – saknas den är svaret Ingen. Känsliga ekonomi- och lönebehörigheter till andra roller än VD, Ekonomiansvarig och HR/Lön kräver extra bekräftelse. Varje ändring kräver skäl och loggas.
Användare
Roller
Klicka på en roll för att se dess moduler och behörigheter
En roll består av moduler, och inom varje modul av områden och behörigheter. En person får det hens roller ger (huvudroll och tilläggsroller) plus eventuella undantag.
Roller och behörigheter
Full får göraDelvis begränsatIngen får inteBehörigheter ges till roller – en person kan dessutom ha undantag
← Tillbaka till Företags-DNA
Ekonomiska grundinställningar
Styrtabell för nummerserier – dokument och verifikationstyper. Ändras av den som har behörighet att ändra Företags-DNA, och varje ändring loggas.
Dokumentserier
Affärsdokument får nummer automatiskt i formatet år–prefix–löpnummer, t.ex. 2026-OFR-000001. Löpnumret börjar om varje år. Numret återanvänds aldrig.
Verifikationstyper och serier
Typen sätts av processen som skapar verifikatet och väljs aldrig manuellt. Verifikationsnumret är år–serie–löpnummer, t.ex. 2027-K-000147, och börjar om per räkenskapsår. Bokföringen börjar använda tabellen i ett kommande steg.
Inställningspaket
Exportera bolagets inställningar till en fil och importera dem i ett annat bolag, t.ex. för att återskapa pilotens uppsättning i TEST. Paketet innehåller bara inställningar – kontoplan, rapportstruktur, verifikationstyper, momskoder, kostnadsställen, nummerserier, moduler, rollernas behörigheter, Företags-DNA, kalkylgrund (timpriser, marginaler), aktiverade moment och kalkylmallar – aldrig kunder, affärer, personer eller dokument.
Momskoder
Lillox styrtabell för momskoder. Koder, satser och SKV-rutor kommer från Lillox. Bolaget väljer vilka koder som är aktiva och vilka momskonton som används. Momsmotorn härleder koden – användare väljer aldrig teknisk momskod själva.
Valutakurser
Bolagets kursregister. Fakturor och leverantörsfakturor i utländsk valuta hämtar kursen härifrån; en egen kurs på ett dokument markeras som manuell. Kursen anges som SEK per 1 enhet valuta.
Importera kurser (fil eller inklistrad text)
En kurs per rad:
valuta;datum;kurs – t.ex. EUR;2026-10-07;11,0215. Vid månadskurs anges datum som ÅÅÅÅ-MM. Rubrikrad tillåts. Befintlig kurs för samma valuta och datum ersätts.Fakturatexter och villkor
Standardtexten om dröjsmålsränta, påminnelseavgift, förseningsersättning och anmärkning skrivs på alla kundfakturor. Beloppen och dagarna är parametrar. Varje ändring blir en ny version med skäl – en utfärdad faktura behåller den version som gällde. Villkoren ska också finnas i offert eller avtal som kunden accepterat; fakturatexten är en återgivning, inte ensam avtalsgrund.
Kontrollprofil för kundfakturor
Fakturor och krediter från attestgränsen (belopp inkl. moms, i SEK) måste attesteras av en annan person med behörigheten Attestera kundfakturor innan de utfärdas. Gäller manuella fakturor och projektfakturor. Varje ändring blir en ny version med skäl och syns i Beslutsloggen.
Periodiseringar
Bolagets gräns för när en kostnad ska periodiseras, räknat per månad. Under gränsen varnar Lillox och föreslår att kostnaden bokförs direkt – det är en varning, inget stopp. Standardkontona föreslås på nya periodiseringar och kan ändras per plan. Planerna och månadskörningen finns under Ekonomi › Periodjobb › Periodiseringar.
Provberäkna momskod för en fakturarad
Momsmotorn väljer teknisk momskod och kundtext utifrån momskategori, momsnivå, vara/tjänst och kundens land och VAT-nummer – enligt momskoderna ovan.
← Tillbaka till Företags-DNA
Tid & arbetstid
Grunden som tidrapport, avstämning och flex räknar med. Varje anställds anställning och arbetstid läggs in under Lön & HR › HR.
Heltid och semester
Timmar per vecka vid 100 % sysselsättning. Gäller alla anställda som inte har en egen heltid i sin anställning.
h/vecka
semesterdagar/år (minst 25)
Aktivitetskoder
Koder för intern tid (overhead) och restid utan projekt i tidrapporten. Räknas som arbetstid styr flexen – restid till ordinarie arbetsplats räknas inte, om inget annat avtalats.
← Tillbaka till Företags-DNA
Dokumentmallar
Bestäm hur bolagets dokument ser ut – färg, logotyp, sidfot, vilka valfria fält som visas och egna texter. Förhandsvisa som riktig PDF innan du sparar. Varje ändring blir en ny version med skäl och syns i Beslutsloggen; ett utfärdat dokument behåller den version det skapades med.
Dokument & företagsmallar
Leveranskrav – standard
Handlingar som ska lämnas till beställaren vid överlämning. Gäller alla kunder som inte har egna krav (Affärspartner → kundkortet → Leveranskrav). Varje ändring sparas som en ny version – projekt och låsta leveranspaket behåller den version som gällde.
Allmänna villkor
Företagets standardvillkor – följer med på varje offert (eget avsnitt före underskrift). Offertspecifika villkor och reservationer läggs i Kalkylen → Granskning. Varje ändring blir en ny version; offerten visar vilken version som gällde.
Offertreservationer
Bibliotek med förutsättningar och reservationer för offerter. Standard följer automatiskt med på offerter med matchande bransch och entreprenadform. Valbara läggs till för hand eller föreslås av Nisse när sökorden hittas i förfrågningsunderlaget. Den korta texten skrivs i offerten och den fullständiga som bilaga. Startar från LILLOX STANDARD v1.0 – granska texterna med er jurist. Ändringar sparas som ny version med skäl, och en skickad offert behåller den version som gällde.
Bilder från fältet
Hur bilder från Fältrapporten sparas.
KMA-checklistor
Mallar som bifogas projekten under fliken KMA och fylls i klickbart. Använd Lillox standardmall och anpassa den, eller skapa en egen.
← Tillbaka till Företags-DNA
Under uppbyggnad
En samlad historikvy över hela Företags-DNA (inte bara Kalkyl) byggs i en kommande fas. Se "Kalkyl & prisgrund" för dess senaste ändringar redan idag.